Mange organisationer håndterer i dag egenkontrol gennem en kombination af Excel-ark, papir, mails og personafhængige rutiner. Det giver sjældent et samlet overblik, og problemerne opdages ofte først, når der kommer et tilsyn eller en audit – på et tidspunkt, hvor der ikke er tid til at lede efter dokumentation eller genskabe historik.
Manglende overblik skaber sårbarhed i driften
Når dokumentationen er spredt på tværs af systemer og personer, bliver historik og sporbarhed vanskelige at bevare. Kontroller kan blive glemt eller udført uens, og driften bliver afhængig af enkelte medarbejdere – hvilket gør afløsning, jobrotation og sygdom mere risikofyldt.
Konsekvenserne opdages ofte for sent
Manglende overblik kan føre til påbud og bemærkninger, tidskrævende forberedelse ved spørgsmål, audit og tilsyn samt en øget risiko for fejl og mangler i den daglige drift.
Én samlet arbejdsgang – klar dokumentation, når behovet opstår
DBI Egenkontrol samler hele processen i ét system. Tjeklister udfyldes direkte på stedet, rapporter genereres automatisk, og dokumentationen arkiveres online. Alt er samlet, søgbart og klar – når behovet opstår.
DBI Egenkontrol er opbygget omkring jeres assets – f.eks. anlæg og objekter, der kontrolleres via QR-koder.
Hvert asset har tilknyttet sin egen historik, dokumentation og status, så både administratorer og udførende har et klart og fælles overblik.
Uanset om I tænker i assets, anlæg eller daglige kontrolpunkter, samler DBI Egenkontrol dokumentation og historik ét sted – direkte knyttet til det, der kontrolleres i hverdagen.
Dermed får administratorer et samlet statusoverblik over opgaver, historik og ansvar, mens udførende medarbejdere arbejder direkte i systemet på mobilen – uden ekstra trin og uden oplæring.
Sådan bliver dokumentationen en del af hverdagen
DBI Egenkontrol kan sættes hurtigt op – og de fleste kunder er køreklar inden for ca. 14 dage.
- QR-koder ved objekter → hurtig udførelse
- Automatisk rapportering og arkivering
- Påmindelser så kontroller ikke glemmes
- Overblik over status, historik og ansvar
DBI Egenkontrol bruges til meget mere end brandsikkerhed
– og samler er mange faste driftsopgaver i ét system.
Mange organisationer bruger DBI Egenkontrol til en stor mængde faste drifts- og FM-opgaver, fordi systemet er enkelt at bruge og nemt at tilpasse – også uden at blive et tungt FM-system.
- Bygningskontrol
- Egenkontrol ifm. BR18
- Leverandørtjek
- Bilpark / logbog
- Andre faste og gentagne kontrolopgaver
Systemet kan tilpasses jeres behov – stor eller lille løsning.
Få en gratis gennemgang
